Cách hiệu quả nhất mà một doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất kho của mình
Date: 04/09/2023
Nâng cao năng xuất kho của doanh nghiệp thì sẽ mang lại nhiều lợi ích bất ngờ, từ tốc độ đáp ứng đơn hàng đến kiểm soát kho hàng vận hành trơn tru. Để đạt được những lợi ích đó bạn cần thực hiện vài bước thay đổi, nhằm cải thiện hiệu quả kho hàng trong hoạt động kinh doanh của mình
1. Duy trì tinh thần làm việc cho nhân viên.
Khi áp dụng hệ thống kho thông minh, thường bỏ qua các yêu cầu công việc của nhân viên, nhưng có sự liên quan trực tiếp giữa năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Một trong những cách hiệu quả nhất là đảm bảo lương thương cho người lao động và tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc mà họ tạo ra, đây là bước khích lệ giúp nhân viên làm việc hiệu quả
2. Cải thiện môi trường làm việc.
Thông thường môi trường làm việc trong kho khá mệt mỏi, nên cần cải thiện môi trường để giảm thiểu độ mệt mỏi cho nhân viên. Có thể là trang bị điều hòa không khí, sàn mềm, có thể trang bị thêm một khu vực nhà bếp, loa phát thanh cho nhân viên của bạn,...Rất nhiều cách cải thiện môi trường làm việc dù đó chỉ là một sự thay đổi nhỏ.
Cải thiện môi trường làm việc thân thiện
3. Đầu từ cửa ra hiện đại - Điều ít doanh nghiệp để ý
Một hệ thống nhà kho hiện đại và tiện lợi khi đầu tư một hệ thống cửa ra vào có phản ứng nhanh, cải thiện an ninh, tăng hiệu quả sử dụng năng suất tổng thể cho nhà kho. Có thể đầu tư các dòng cửa cuốn có sử dụng công nghệ điều khiển hiện đại nhất, truy cập từ xa, cảm biến chuyển động và ánh sáng. Việc đó vừa tăng tính chuyên nghiệp, vừa đảm bảo ít thoát nhiệt mà hiệu quả sử dụng lại thuận tiện.
4. Sắp xếp bố trí kho
Một nhà kho hoạt động khoa học, xử lý thông suốt đơn hàng là mong muốn của nhiều doanh nghiệp. Nhà kho thông minh phải được rà soát thường xuyên - trên mỗi mét vuông không gian đang được sử dụng, hàng hóa phải cùng chủng loại và hàng tồn kho không phải di chuyển khi không cần thiết.
5. Kết hợp đơn đặt hàng
Thời gian cần cho đơn hàng chiếm khá nhiều thời gian trong hầu hết môi trường kho. Giảm thiểu thời gian này bằng cách kết hợp đơn đặt hàng, sử dụng lô hoặc theo thứ tự xuất hàng.Tích hợp OMS và TMS (OMS - Order Management System và TMS - Transportation Management System) để cải thiện quản lý đơn hàng và tối ưu hóa quá trình giao hàng và vận chuyển. Điều này thường có thay đổi khác nhau bởi mỗi nhà kho sẻ có diện tích và kết cấu khác nhau.
6. Nâng cấp công nghệ.
Việc áp dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc nhanh hơn và quản lý nhà kho hiệu quả hơn rất nhiều. Nâng cấp công nghệ trong nhà kho thông minh có thể cải thiện năng suất, tăng cường quản lý và giảm thiểu sai sót. Dưới đây là một số cách bạn có thể nâng cấp công nghệ cho nhà kho thông minh của mình:
Nâng cấp công nghệ trong nhà kho thông minh
- Hệ thống quản lý kho (WMS - Warehouse Management System): Cài đặt hoặc nâng cấp một hệ thống WMS mạnh mẽ để theo dõi và quản lý tồn kho, lên lịch và theo dõi các quá trình trong kho. WMS có thể cải thiện khả năng tổ chức và tối ưu hóa lưu trữ hàng hóa.
- Hệ thống tự động hóa: Đầu tư vào các hệ thống tự động hóa như robot lấy hàng, máy đọc mã vạch, hoặc hệ thống conveyor tự động. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình xử lý hàng hóa, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý.
- Công nghệ IoT (Internet of Things): Sử dụng cảm biến IoT để theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Cảm biến này có thể cung cấp thông tin về vị trí và tình trạng của hàng hóa trong thời gian thực.
Cách cải thiện hiệu quả nhà kho tốt nhất là sự tối ưu hóa, năng xuất vận hành cao, quản lý số liệu chính xác, chi phí được cắt giảm và đặc biệt đảm bảo an toàn cho cán bộ nhân viên vận hành. Bí quyết để đạt được tất cả là hệ thống lưu trữ tự động (Nhà kho thông minh) Intech group đã phân tích ở trên. Và câu trả lời ngắn gọn rất đơn giản: bằng cách triển khai hệ thống kho tự động cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và chi phí lao động, được thiết kế cho các nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp.
Tham khảo các bài viết khác:
Điều gì tạo nên một hệ thống kho thông minh?
Xem xét các chi phí của tự động hóa kho hàng (Phần 1)