Hướng dẫn tự động hóa kho hàng của bạn
Date: 06/08/2024
Tự động hóa kho liên quan đến việc hợp lý hóa các hoạt động để tăng hiệu quả và năng suất thông qua việc sử dụng các giải pháp tự động hóa thay thế các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại. Bằng cách tự động hóa các quy trình kho, có thể tăng mật độ lưu trữ, cho phép sử dụng không gian hiệu quả hơn.
Tự động hóa kho cũng loại bỏ các công việc tốn thời gian và sức lực của nhân viên kho và giải phóng thời gian cho các công việc như kiểm soát chất lượng và quản lý công nghệ.
Sự kết hợp giữa con người và các giải pháp kho tự động giúp cải thiện hiệu quả tổng thể, độ chính xác khi chọn hàng và độ tin cậy, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và an toàn hơn.
Công nghệ tự động hóa kho hàng theo truyền thống bao gồm lưu trữ bằng robot, giải pháp chọn hàng, xử lý luồng vật liệu và nhiều hệ thống điều khiển khác nhau. Chúng ta cũng thấy phần mềm tự động hóa kho hàng mới cung cấp các tính năng mới như phân tích dự đoán và kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực.
Các quy trình có thể được tự động hóa trong kho bao gồm:
Kho hàng tự động giúp tăng hiệu quả và độ chính xác, mang lại sự hài lòng và tăng trưởng cao hơn cho khách hàng. Tự động hóa kho hàng mang lại nhiều lợi ích bổ sung:
Kho tự động không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu phạm vi sản phẩm của bạn thay đổi hàng tháng, thì có thể không đáng để đầu tư. Điều này cũng đúng nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với ít hoặc không có tham vọng tăng trưởng. Nhỏ được định nghĩa là có hai nhân viên trở xuống hoặc ít hơn 1000 sản phẩm.
Robot kho hàng sử dụng công nghệ và phần mềm để tự động hóa các quy trình trong kho như vận chuyển hàng hóa và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Tự động hóa kho đã trở thành một yếu tố cạnh tranh quan trọng và cần thiết trong hầu hết các ngành công nghiệp để duy trì khả năng cạnh tranh và đạt được hoạt động kho hiệu quả. Khi quyết định tự động hóa và đầu tư vào tự động hóa kho, bạn có một số loại để lựa chọn.
Các loại tự động hóa kho và robot:
Thời điểm tốt nhất để tự động hóa kho hàng của bạn là trước khi bạn cần. Chỉ cần một lần giao hàng sai hoặc trễ là bạn có thể mất khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng. Tự động hóa kho hàng là khoản đầu tư cho tương lai của bạn và tăng chất lượng hậu cần của bạn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là tự động hóa kho hàng không bao giờ là quá muộn.
Những dấu hiệu cho thấy đã đến lúc tự động hóa kho hàng của bạn:
Tự động hóa là khoản đầu tư đáng kể đối với hầu hết các công ty. Do đó, điều rất quan trọng là phải hiểu đúng về ROI của tất cả các khoản tiết kiệm mà một nhà kho tự động mang lại.
Khoản đầu tư ban đầu vào tự động hóa kho phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu và quy trình. Các hệ thống mô-đun như AutoStore là một lợi thế vì bạn có thể bắt đầu nhỏ và phát triển giải pháp cũng như độ phức tạp khi các yêu cầu thay đổi.
Bạn thường bắt đầu tiết kiệm tiền từ giải pháp kho tự động ngay từ ngày đầu tiên. Toàn bộ lợi nhuận đầu tư (ROI) thường là trong vòng vài năm, tùy thuộc vào quy mô và tốc độ tăng trưởng của bạn.
Với kho tự động, bạn tiết kiệm được tiền:
Không thể dự đoán tương lai. Tuy nhiên, có thể chắc chắn rằng khách hàng sẽ tiếp tục nâng cao tiêu chuẩn của họ về những gì họ mong đợi khi đặt hàng trực tuyến. Lực lượng lao động con người vẫn cần thiết khi các kho hàng ngày càng tự động hóa để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Khi công nghệ ngày càng phát triển, bạn sẽ có thể quản lý nhiều quy trình kho hơn bằng hệ thống phần mềm sử dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa hoạt động.
Bài viết liên quan:
Tự động hóa kho cũng loại bỏ các công việc tốn thời gian và sức lực của nhân viên kho và giải phóng thời gian cho các công việc như kiểm soát chất lượng và quản lý công nghệ.
Sự kết hợp giữa con người và các giải pháp kho tự động giúp cải thiện hiệu quả tổng thể, độ chính xác khi chọn hàng và độ tin cậy, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và an toàn hơn.
Các quy trình kho có thể được tự động hóa
Công nghệ tự động hóa kho hàng theo truyền thống bao gồm lưu trữ bằng robot, giải pháp chọn hàng, xử lý luồng vật liệu và nhiều hệ thống điều khiển khác nhau. Chúng ta cũng thấy phần mềm tự động hóa kho hàng mới cung cấp các tính năng mới như phân tích dự đoán và kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực.
Các quy trình có thể được tự động hóa trong kho bao gồm:
- Nhập hàng là một trong những quy trình quan trọng nhất trong kho. Với kho lưu trữ tự động hóa, quy trình này có thể nhanh hơn, có độ chính xác cao hơn và giảm đáng kể không gian cần thiết.
- Các giải pháp xử lý dòng vật liệu như băng chuyền để di chuyển các mặt hàng và hàng tồn kho từ khu vực kho này sang khu vực kho khác.
- Lấy hàng là công việc tốn nhiều thời gian nhất trong kho. Quá trình này có thể được tự động hóa bằng các giải pháp tự động hóa kho, tăng tốc độ và độ chính xác.
- Việc trả hàng có thể được tự động hóa bằng hệ thống phân loại tự động.
- Việc phân loại sẽ chính xác hơn nhờ các giải pháp kho tự động.
- Bao bì an toàn hơn với hệ thống đóng gói và đóng thùng tự động.
- Chất thải có thể được xử lý tự động và chính xác bằng giải pháp tự động hóa kho.
Lợi ích của kho tự động
Kho hàng tự động giúp tăng hiệu quả và độ chính xác, mang lại sự hài lòng và tăng trưởng cao hơn cho khách hàng. Tự động hóa kho hàng mang lại nhiều lợi ích bổ sung:
- Tiết kiệm không gian: Các giải pháp tự động hóa kho có thể đảm bảo dung lượng lưu trữ gấp bốn lần trong một khu vực nhất định. Do đó, bạn có thể chuyển đến một kho nhỏ hơn hoặc mở rộng tại nơi bạn đang ở.
- Giảm chi phí cho mỗi giao dịch: Nhờ năng suất tăng lên, chi phí cho mỗi giao dịch sẽ giảm xuống.
- Thời gian giao hàng ngắn hơn: Hiệu quả tăng lên cũng giúp rút ngắn thời gian giao hàng cho khách hàng của bạn.
- Giảm thời gian đào tạo: Hầu hết các giải pháp tự động hóa kho hàng đều cần ít đào tạo để học.
- Giảm thiểu lỗi khi chọn hàng: Tự động hóa giúp giảm thiểu tối đa lỗi của con người trong kho hàng.
- Kiểm soát hàng tồn kho được cải thiện: Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn và giảm chi phí kiểm soát hàng tồn kho.
- Nơi làm việc tiện dụng: Người lao động không còn phải đi bộ đường dài và nâng vật nặng hàng ngày, giúp họ khỏe mạnh hơn và tràn đầy năng lượng hơn.
- Giảm tình trạng trộm cắp và hư hỏng: Với hàng tồn kho được bảo quản an toàn trong giải pháp kho tự động, bạn sẽ giảm thiểu nguy cơ trộm cắp và hư hỏng.
- Tiết kiệm tiền thuê xe tải: Các giải pháp kho tự động sẽ mang hàng hóa đến cho bạn – giúp bạn tiết kiệm tiền thuê xe tải và các thiết bị khác như xe nâng.
Những thách thức của kho tự động
Kho tự động không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu phạm vi sản phẩm của bạn thay đổi hàng tháng, thì có thể không đáng để đầu tư. Điều này cũng đúng nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ với ít hoặc không có tham vọng tăng trưởng. Nhỏ được định nghĩa là có hai nhân viên trở xuống hoặc ít hơn 1000 sản phẩm.
Các loại hệ thống tự động hóa kho
Robot kho hàng sử dụng công nghệ và phần mềm để tự động hóa các quy trình trong kho như vận chuyển hàng hóa và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Tự động hóa kho đã trở thành một yếu tố cạnh tranh quan trọng và cần thiết trong hầu hết các ngành công nghiệp để duy trì khả năng cạnh tranh và đạt được hoạt động kho hiệu quả. Khi quyết định tự động hóa và đầu tư vào tự động hóa kho, bạn có một số loại để lựa chọn.
Các loại tự động hóa kho và robot:
- Hàng hóa đến người (GTP): Một hệ thống lấy hàng hóa cho nhân viên kho và hướng dẫn số lượng mặt hàng cần lấy.
- Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS): AS/RS được thiết kế để lưu trữ và truy xuất sản phẩm và hàng tồn kho theo yêu cầu bằng công nghệ hàng hóa đến người. Bạn thường có thể chọn và kết hợp công nghệ để tạo ra giải pháp phù hợp với mình. Ví dụ, hệ thống AS/RS có thể bao gồm rô-bốt di động tự động, băng chuyền, xe tải nhỏ, xe xếp hàng và xe đưa đón.
- Xe tự hành (AGV): Một hệ thống tự động hóa cơ giới sử dụng dải từ, dây, điểm đánh dấu sàn hoặc cảm biến để điều hướng một đường dẫn kho đã định. Chỉ giới hạn ở các kho đơn giản nhưng lớn.
- Robot di động tự động (AMR). Với các cảm biến tích hợp, AMR thông minh hơn AGV và có thể di chuyển an toàn trong môi trường kho bãi cùng với công nhân.
- Công nghệ tiên tiến cho phép máy bay không người lái định vị và đếm hàng tồn kho. Máy bay không người lái có thể tiếp cận mọi ngóc ngách trong kho và cảnh báo nếu hàng hóa bị thất lạc hoặc cần bổ sung.
- Hệ thống phân loại tự động. Phân loại các mặt hàng bằng công nghệ như cảm biến, máy quét mã vạch và RFID trên hệ thống băng chuyền đến đúng vị trí kho.
- Hệ thống đo kích thước tự động. Xác định kích thước của pallet hoặc bưu kiện bằng công nghệ hồng ngoại.
- Hệ thống pick-to-light. Bằng cách sử dụng mã quét, hệ thống pick-to-light hướng dẫn nhân viên kho bằng màn hình LED đến đúng vị trí lưu trữ và giải thích số lượng mặt hàng cần lấy.
- Hệ thống băng tải. Xử lý luồng vật liệu nhanh chóng và hiệu quả để vận chuyển hàng hóa từ khu vực này sang khu vực khác bằng hệ thống băng tải tự động.
- Máy dựng hộp. Bạn có thể tự động tạo hình, gấp và dán hộp bằng máy dựng hộp tự động để tiết kiệm thời gian xây dựng trong quá trình đóng gói.
Khi nào nên tự động hóa kho hàng của bạn?
Thời điểm tốt nhất để tự động hóa kho hàng của bạn là trước khi bạn cần. Chỉ cần một lần giao hàng sai hoặc trễ là bạn có thể mất khách hàng hiện tại hoặc khách hàng tiềm năng. Tự động hóa kho hàng là khoản đầu tư cho tương lai của bạn và tăng chất lượng hậu cần của bạn.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là tự động hóa kho hàng không bao giờ là quá muộn.
Những dấu hiệu cho thấy đã đến lúc tự động hóa kho hàng của bạn:
- Bạn gặp phải tình trạng nhân viên nghỉ việc nhiều hoặc thậm chí gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên kho. Tự động hóa kho tạo ra môi trường làm việc tốt hơn và có khả năng dự đoán.
- Bạn nhận được nhiều khiếu nại của khách hàng về việc giao sai sản phẩm hoặc đơn hàng bị chậm trễ.
- Bạn có tỷ lệ hoàn trả cao.
- Bạn cần thêm không gian kho.
Chi phí tự động hóa kho
Tự động hóa là khoản đầu tư đáng kể đối với hầu hết các công ty. Do đó, điều rất quan trọng là phải hiểu đúng về ROI của tất cả các khoản tiết kiệm mà một nhà kho tự động mang lại.
Khoản đầu tư ban đầu vào tự động hóa kho phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu và quy trình. Các hệ thống mô-đun như AutoStore là một lợi thế vì bạn có thể bắt đầu nhỏ và phát triển giải pháp cũng như độ phức tạp khi các yêu cầu thay đổi.
Bạn thường bắt đầu tiết kiệm tiền từ giải pháp kho tự động ngay từ ngày đầu tiên. Toàn bộ lợi nhuận đầu tư (ROI) thường là trong vòng vài năm, tùy thuộc vào quy mô và tốc độ tăng trưởng của bạn.
Với kho tự động, bạn tiết kiệm được tiền:
- Không gian cần thiết ít hơn
- Giảm chi phí cho mỗi giao dịch
- Hiệu suất kho cao hơn
- Kiểm soát chất lượng được cải thiện
- Giảm thời gian đào tạo cho nhân viên mới
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
- Ít lỗi chọn hơn
- Ít trộm cắp và hư hỏng hơn
- Giảm ngân sách vệ sinh
- Ít cần thiết bị như xe tải
Liệu nhà kho hoàn toàn tự động có phải là tương lai không?
Không thể dự đoán tương lai. Tuy nhiên, có thể chắc chắn rằng khách hàng sẽ tiếp tục nâng cao tiêu chuẩn của họ về những gì họ mong đợi khi đặt hàng trực tuyến. Lực lượng lao động con người vẫn cần thiết khi các kho hàng ngày càng tự động hóa để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Khi công nghệ ngày càng phát triển, bạn sẽ có thể quản lý nhiều quy trình kho hơn bằng hệ thống phần mềm sử dụng dữ liệu lớn và trí tuệ nhân tạo (AI) để tối ưu hóa hoạt động.
Bài viết liên quan: