Tầm quan trọng của việc giảm WIP với doanh nghiệp sản xuất

1. WIP là gì?

WIP (Work in progress hay Work in process) là một thuật ngữ nói về công việc đang dang dở, chưa hoàn thành, đang trong tiến độ hoặc giai đoạn tồn kho hàng hóa tại kho lưu trữ,...Thuật ngữ Wip thường xuyên được sử dụng trong quản lí sản xuất hoặc trong quản lí thiết kế phần mềm.

2. Nguyên nhân gây ra WIP trong doanh nghiệp

• Quy trình sản xuất không được thiết kế tối ưu: Nếu quá trình sản xuất không được sắp xếp, thiết kế có trật tự hợp lí và các lệnh bị chồng chéo lên nhau gây gián đoạn quá trình sản xuất dẫn đến WIP tăng.

• Thiếu tài nguyên: Hoạt động quản lí trong kho không chặt chẽ, không kiểm soát được lượng nguyên vật liệu mang vào quá trình sản xuất dẫn đến tình trạng thiếu tài nguyên, nguyên vật liệu làm giảm tốc độ của quá trình sản xuất.

3. Cách giảm WIP trong sản xuất doanh nghiệp

+ Phương pháp này hỗ trợ giảm WIP bằng cách cung cấp linh hoạt các sản phẩm và đưa vật liệu cần thiết cho quy trình sản xuất cùng với đó là giảm số lượng lớn hàng tồn kho bằng cách đưa ra mục tiêu cụ thể về thời gian sản xuất và lượng hàng tồn kho.

+ Ngoài ra phương pháp này cũng giúp tăng hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa thời gian sản xuất bằng việc loại bỏ những hoạt động không cần thiết trong quá trình sản xuất và giảm thời gian chờ đợi.

4. Tầm quan trọng của việc giảm WIP với doanh nghiệp sản xuất

• Tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng: giảm WIP giúp cho doanh nghiệp có thể hoàn thành được nhiều đơn hàng hơn, đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Nâng cao sự hài lòng và mang đến cho khách hàng những trải nghiiệm tốt nhất.
• Tăng hiệu quả quản lí kho: Khi doanh nghiệp kiểm soát được lượng sản phẩm trong kho thì họ có thể ước tính được nhu cầu sd kho để lưu trữ sp. Bên cạnh đó dễ dàng quản lí tài nguyên trong kho ngăn ngừa việc sd lãng phí nguyên vật liệu và không gian lưu trữ.
• Tăng hiệu quả sản xuất: Để giảm WIP thì phải gia tăng tốc độ sản xuất giảm thời gian sản xuất một sản phẩm và giảm thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn sản xuất => tăng hiệu quả sản xuất và năng suất lao động
• Tăng tính linh hoạt trong quy trình sản xuất: Dễ dàng thích nghi và thay đổi với các nhu cầu của thị trường. giảm WIP, việc sản xuất của doanh nghiệp sẽ trở nên tinh gọn => thích ứng nhanh chóng và linh hoạt trong môi trường cạnh tranh.